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Proceso de legalización complementario de una sociedad

2- PROCESO DE LEGALIZACIÓN COMPLEMENTARIO DE UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR:

2.1- Una vez haya sido inscrita en el CNR una sociedad de capital, procederá a solicitar la autorización de la emisión de documentos del IVA, conforme la Guía de la Factura Electrónica, ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGI!) del Ministerio de Hacienda, conforme los instructivos emitidos por la misma y de acuerdo a Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, y el Código Tributario.

2.2- Documentos básicos a emitir y que deberá autorizar la Administración Tributaria: Nota de remisión, comprobante de crédito fiscal, factura, cintas emitidas por máquinas registradoras, comprobante de retención, nota de crédito, nota de débito, comprobante de liquidación y éste en casos excepcionales; todos, bajo la modalidad de documentos electrónicos o factura electrónica.

2.3- Solicitar al auditor externo que le autorice el sistema de contabilidad en base a NIIF/PYMES, NIIF/COMPLETAS o MICROPYMES, adoptadas y legalizadas, por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría (CVPCPA), según le sean aplicables a la sociedad y bajo normas actualizadas.

2.4- Solicitar al auditor externo de la sociedad, para que legalice los libros de control administrativo y contable, según le sean aplicables y de conformidad a las leyes vigentes en el país, tales como: Registro de socios o registro de accionistas, actas de junta general de socios o junta general de accionistas, actas de junta directiva, aumentos y disminuciones de capital, registro de control de utilidades, diario-mayor, estados financieros, costos y retaceos, compras, ventas a contribuyentes y ventas a consumidor final. Asimismo, para casos excepcionales, todos los registros especiales y especificados en el Art.140 del Código Tributario, y los que haya conforme a las reformas legales vigentes.

2.5- Legalización de nombre mercantil, logo y lema, marcas y otros análogos en el CNR, por un abogado especialista en la materia.

2.6- Otras legalizaciones sanitarias, fitosanitarias y zoosanitarias que le sean requeridas a la sociedad, dada su actividad económica.

2.7- Formalización legal, por el uso y explotación de licencias de intangibles y otros similares, que de acuerdo a las leyes vigentes, le sean exigidas.

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Proceso de autorizaciones, legalizaciones y certificaciones

3-PROCESO DE AUTORIZACIONES, LEGALIZACIONES Y CERTIFICACIONES DE AUDITORES EXTERNOS.

3.1- Autorización sistema de contabilidad:

Presentar solicitud de autorización del sistema contable en papelería membretada de la entidad, dirigida al auditor externo o auditores externos, bajo las indicaciones siguientes: <lugar y fecha de la solicitud, nombre del auditor o auditores, descripción de los datos generales del solicitante “Yo mayor de edad, administrador de empresas u otro grado académico u ocupación, del domicilio de con DUI y NIT : actuando en calidad de representante legal de e inscrita al No. del Libro No. en el Centro Nacional de Registros (CNR); por este medio solicito a usted o ustedes el diseño y autorización del sistema de contabilidad con base a las Normas Internacionales de Información Financiera, para pequeñas y medianas entidades (NIIF/PYMES o NIIF/COMPLETAS o MICROPYMES”. Para tal efecto, adjuntamos a la presente solicitud: 1-Copia certificada de la escritura de constitución, debidamente inscrita en el CNR; 2- Copia de matrícula de comercio; 3- Copia de NIT, NRC-IVA; 4- Estado de situación Financiera Inicial o Balance Inicial; 5-Copia del DUI y NIT del representante legal>.

3.2- Legalización de libros de contabilidad:

Presentar solicitud de legalización de libros contables en papelería membretada de la entidad, dirigida al auditor externo o auditores externos, según las indicaciones siguientes: <lugar y fecha de la solicitud, nombre del auditor o auditores, descripción de los datos generales del solicitante “Yo mayor de edad, administrador de empresas u otro grado académico u ocupación, del domicilio de con DUI y NIT : actuando en calidad de representante legal de e inscrita al No. del Libro No. en el Centro Nacional de Registros (CNR); por este medio solicito a usted o ustedes la legalización de los libros, debidamente numerados sus folios y que se detallan a continuación: 1-Registro de Accionistas o Socios del número____ al número____, 2-Actas de Junta General de Accionistas o Socios del número al número___, 3-Actas de Junta Directiva del número al número____, 4-Aumentos y Disminuciones de Capital del número____ al número___ , 5-Diario-Mayor del número____ al número_ ,6-Estados Financieros del número__ al número___ , 7-Registro de Control de Utilidades del número____ alnúmero____,8- Costos y Retaceos del número____ al número____, 9-Compras del número____ al número___, 10-Ventas a Contribuyentes del número____ al número____, 11-Ventas a Consumidores Finales del número al número__ ”. Para tal propósito, anexamos a la presente solicitud: 1-Los libros mencionados y numerados; 2-Copia del último folio legalizado y sin registros en el mismo; 3-Copia de la credencial del representante legal, su DUI y NIT; 4-Copia de matrícula de comercio; 5-Copia del NIT y NRC-IVA de la entidad>.

3.3- Certificaciones del auditor externo o auditores externos:

Se presenta una carta solicitud de certificación en papelería membretada de la entidad, dirigida al auditor externo o auditores externos, conforme las instrucciones siguientes: <lugar y fecha de la solicitud, nombre del auditor o auditores, descripción de los datos generales del solicitante “Yo mayor de edad, administrador de empresas u otro grado académico u ocupación, del domicilio de con DUI y NIT ; actuando en calidad de representante legal de e inscrita al número del Libro número en el Centro Nacional de Registros (CNR); por este medio solicito a usted o ustedes certificación de (Inventarios realizables o inventarios de propiedad planta y equipo o integración de cuentas por cobrar o estructura y pago del capital social u omisiones contables en registros legalizados específicos, con la mención del causante, etc.). Para tal fin, anexamos a la presente solicitud: 1-Detalle del inventario sujeto a verificación o lista de cuentas por cobrar a comprobar o nómina de accionistas o socios con su número de acciones o participaciones sociales a verificar o detalle específico de la ocurrencia de omisiones contables con la identificación de su DUI y NIT del causante; 2-Copia de los folios legalizados donde muestren sus registros concernientes; 3-Copia de la matrícula de comercio; 4- Copia de la credencial del representante legal; 4-Copia del NIT y NRC- IVA de la sociedad; 5-Copia del DUI y NIT del representante legal>.


NOTA ACLARATORIA: Dependiendo del tipo de certificación solicitada al auditor externo, así será lo que se detalle en la solicitud y los comprobantes que sean sujetos de verificación o auditoría, previo a su emisión correspondiente.